Vốn điều lệ là một khái niệm quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp. Vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty có thể hoạt động, phát triển và đảm bảo trách nhiệm pháp lý. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng ta cần tìm hiểu các quy định liên quan đến vốn điều lệ và tầm quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Công ty Luật Taslaw sẽ giới thiệu đến bạn đọc về vốn điều lệ - một trong những khái niệm cơ bản và quan trọng nhất trong lĩnh vực doanh nghiệp tại Việt Nam.
1 Vốn điều lệ là gì?
Căn cứ vào khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được giải thích là “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
2 Đặc điểm của vốn điều lệ
-
Tính bền vững: Các vốn điều lệ quan trọng được đóng góp vào doanh nghiệp khi thành lập hoặc tăng vốn, và thường được giữ nguyên trong thời gian dài để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Tính pháp lý: vốn điều lệ phải được quy định và đăng ký trong giấy phép thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Vì vậy, điều lệ có tính pháp lý cao và phải tuân thủ các quy định của luật liên quan.
-
Tính cố định: Vốn điều lệ tiên quyết là số tiền được đóng góp vào doanh nghiệp khi thành lập hoặc tăng vốn, và thường không được điều chỉnh nếu không có quyết định của các cổ đông hoặc nhà đầu tư.
-
Tính đa dạng: Vốn điều lệ có thể được đóng góp bởi các nhà đầu tư khác nhau, bao gồm các nhà đầu tư cá nhân, tổ chức và đối tác nước ngoài.
3 Vai trò, ý nghĩa cơ bản của vốn điều lệ trong công ty
-
Cung cấp tài chính cho công ty: Vốn điều lệ là số tiền mà các nhà đầu tư đóng góp khi thành lập hoặc tăng vốn công ty. Đây là nguồn tài chính chính để công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh, mua sắm tài sản cố định, trả lương cho nhân viên và chi trả các khoản nợ khác.
-
Đánh giá khả năng tài chính và quản lý của công ty: Vốn điều lệ chính là một số quan trọng duy nhất để đánh giá khả năng tài chính và quản lý của công ty. Vốn điều lệ cao thường cho thấy sự ổn định tài chính của công ty và khả năng quản lý tốt của các nhà đầu tư.
-
Tính bền vững và ổn định cho hoạt động kinh doanh: Các vốn điều lệ thường được giữ nguyên trong thời gian dài, do đó đây là nguồn tài trợ bền vững cho hoạt động kinh doanh của công ty. Nó giúp tăng tính ổn định
-
Đảm bảo trách nhiệm trách nhiệm pháp lý cho công ty.
4 Góp vốn điều lệ công ty bằng những loại tài sản nào?
Căn cứ vào khoản 18, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.”
Vốn điều lệ có thể hình thành từ nhiều nguồn như: Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. (Căn cứ vào Khoản 1, Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020)
5 Khi nào tăng, giảm vốn điều lệ?
Một doanh nghiệp hoặc công ty muốn tăng, giảm vốn điều lệ khi:
-
Muốn mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh, mua sắm tài sản cố định mới hoặc tăng cường nguồn lực để phát triển công ty. Việc làm này thường được thực hiện bằng cách phát hành thêm cổ phiếu, hoặc chia sẻ vốn mới cho các cổ đông hiện tại hoặc thu hút thêm nhà đầu tư mới.
-
Tăng vốn điều lệ để đảm bảo sự ổn định của tài chính trong trường hợp công ty gặp khó khăn về tài chính hoặc cần cải thiện nợ vay. Việc tăng vốn điều lệ trong trường hợp này sẽ giúp nâng cao khả năng vay vốn của công ty và giảm nguy cơ mất tín nhiệm của các đối tác liên quan.
-
Công ty giảm vốn điều lệ khi cần giảm quy mô hoạt động, tái cơ cấu lại công ty hoặc loại bỏ các hoạt động kinh doanh không hiệu quả, không còn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
-
Giảm vốn điều lệ khi không có sự hợp nhất, hợp nhất, tách thành các công ty con hoặc do các nguyên nhân khác mà công ty quyết định giảm vốn điều lệ.
Tuy nhiên, việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty phải được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam và thường xuyên yêu cầu quy trình phê duyệt, thông qua đại hội cổ đông và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
6 Có cần xác minh vốn điều lệ của công ty không?
Khi thành lập hoặc góp vốn vào công ty, việc chứng minh vốn điều lệ trong tài khoản ngân hàng không phải là bắt buộc.
Theo quy định của luật, thời hạn góp vốn điều lệ vào công ty là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu các thành viên không góp đủ vốn trong thời hạn này, công ty sẽ phải điều chỉnh lại số vốn thực tế đã góp.
Thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ cần hoạt động hiệu quả và quản lý chặt chẽ việc kinh doanh trong khả năng kiểm tra giám sát của mình, không nhất thiết phải chứng minh vốn điều lệ trong tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy định của pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện đúng phạm vi và giới hạn được quy định.
7. Tư vấn vốn điều lệ công ty tại Taslaw
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ tư vấn điều lệ công ty quy định cho khách hàng, Taslaw tự tin vào chất lượng dịch vụ và chuyên môn của đội ngũ, nhân viên. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng hoàn thiện điều lệ công ty chuẩn theo luật doanh nghiệp một cách nhanh chóng, thuận tiện
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ: Công ty Luật TNHH T.A.S