Trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch vụ, vì một số lý do nên các chủ thể tham gia quan hệ có thể huỷ bỏ hợp đồng. Đối với các phần công việc đã được thực hiện, các bên có thể thỏa thuận ký kết biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ. Trong bài viết này, Taslaw xin chia sẻ đến Quý khách hàng một số thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hay biên bản nghiệm thu hợp đồng dịch vụ là văn bản được ký kết giữa các bên trong hợp đồng dịch vụ nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, các vấn đề nghiệm thu của từng hạng mục, điều khoản trong hợp đồng như nghĩa vụ thanh toán, xuất hóa đơn, kiểm tra chất lượng công việc… khi hợp đồng chấm dứt.
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ là văn bản chấm dứt hợp đồng dịch vụ của các bên, do đó, loại biên bản này chỉ được xác lập khi hợp đồng dịch vụ chấm dứt. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:
-
Hợp đồng hoàn thành
-
Theo thỏa thuận của các bên
-
Một trong các chủ thể giao kết hợp đồng chết hoặc chấm dứt tồn tại mà hợp đồng không thể thừa kế
-
Hợp đồng bị hủy bỏ, đơn phương chấm dứt thực hiện
-
Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn
-
Khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản mà các bên không thể thỏa thuận được việc sửa đổi hợp đồng trong một thời hạn hợp lý
2. Vì sao phải lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ?
Theo pháp luật hiện hành, các bên có thể xác lập biên bản thanh lý hợp đồng mọi thời điểm, kể cả khi nghĩa vụ chưa được hoàn thành. Tuy nhiên, với một số hợp đồng đặc biệt, theo quy định thì chỉ được xác lập biên bản nghiệm thu hợp đồng dịch vụ khi hủy bỏ hoặc hoàn thành hợp đồng. Ví dụ: hợp đồng xây dựng.
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ là văn bản được xác lập khi các bên chấm dứt hợp đồng, đây là văn bản ghi nhận tiến độ thực hiện công việc theo hợp đồng. Theo đó, văn bản này sẽ xác nhận các nghĩa vụ đã được hoàn thành và xác định các quyền lợi, nghĩa vụ còn lại của các bên khi hợp đồng chấm dứt, là cơ sở để các bên kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng và yêu cầu bên còn lại thực hiện đúng các nghĩa vụ còn lại. Ngoài ra, văn bản này còn là cơ sở để các bên giải quyết tranh chấp quyền lợi theo pháp luật.
3. Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có phải bắt buộc không?
Theo pháp luật dân sự và các pháp luật chuyên ngành, biên bản thanh lý hợp đồng nói chung và biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nói riêng không phải là yếu tố bắt buộc. Văn bản này là sự thỏa thuận của các bên, do đó các bên có thể tự do xác lập văn bản này khi đáp ứng các điều kiện xác lập giao dịch dân sự theo quy định hiện hành, đó là các điều kiện về chủ thể xác lập, ý chí xác lập giao dịch là tự nguyện và mục đích, nội dung của thỏa thuận không vi phạm điều cấm của pháp luật và đạo đức xã hội. Ngoài ra, việc xác lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trong một số lĩnh vực đặc thù thì phải đáp ứng thêm điều kiện của pháp luật chuyên ngành về thời điểm xác lập.
4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------o0o---------
Số: .../…
…, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
(V/v: Thanh lý hợp đồng dịch vụ số:.../… ngày…/…/…)
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ Hợp đồng… số…/… ngày …/…/… giữa công ty… và công ty…
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại ……………………..
Chúng tôi gồm có:
1. BÊN A:…………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:........................................................................................................................................
Điện thoại:...................................................................................................................................
Fax:...............................................................................................................................................
Mã số thuế:.......................................................................................................................
Email:..................................................................................................................................
Đại diện:.................................................................................................................................
Chức danh:......................................................................................................................
2. BÊN B:……………………………………………………………..
Địa chỉ:.....................................................................................................................................
Điện thoại:................................................................................................................................
Fax:..........................................................................................................................................
Mã số thuế:.............................................................................................................................
Email:................................................................................................................................
Đại diện:....................................................................................................................................
Chức danh:.............................................................................................................................
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG BIÊN BẢN
Bên B đã tiến hành thực hiện công việc… cho bên A theo hợp đồng… số… ngày…/…/…
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Bên A đồng ý thanh toán cho bên B mức phí dịch vụ như sau:
-
Giá trị hợp đồng trước thuế:...
-
Thuế GTGT:...
-
Giá trị hợp đồng sau thuế:...
-
Phương thức thanh toán:...
ĐIỀU 3: HIỆU LỰC THI HÀNH
Bên A đồng ý thanh toán toàn bộ số tiền trên cho bên B theo quy định như Điều 2 của biên bản này.
Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng… số… ngày…/…/… giữa công ty… và công ty…
Biên bản thanh lý này được lập thành …bản, mỗi bên giữ …. (...) bản và có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký và ghi rõ họ tên)
|
5. Tư vấn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tại Taslaw
Công ty luật TasLaw với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý về hợp đồng luôn được Quý khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, TasLaw tận tâm cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ trọn gói như:
-
Tư vấn các vấn đề chung về pháp luật hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các vấn đề liên quan đến thanh lý hợp đồng dịch vụ
-
Tư vấn, tham gia soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ và mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ
-
Giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng và biên bản thanh lý hợp đồng
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn