Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững mà còn quyết định tính hiệu quả trong quản lý và vận hành. Chuyển đổi từ công ty cổ phần (CTCP) sang công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu suất hoạt động. Vậy, quy trình chuyển đổi này được thực hiện như thế nào?
1. Phương thức chuyển đổi
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi từ CTCP sang công ty TNHH theo một trong các phương thức sau:
(1) Chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên
- Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần từ các cổ đông còn lại, trở thành chủ sở hữu duy nhất.
- Một tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài mua lại toàn bộ số cổ phần của các cổ đông công ty.
- Công ty chỉ còn lại một cổ đông duy nhất.
(2) Chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giữ nguyên cơ cấu cổ đông nhưng thay đổi loại hình doanh nghiệp mà không huy động thêm vốn từ bên ngoài.
- Huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn, đồng thời thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác để hình thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Trường hợp công ty chỉ còn lại hai cổ đông, doanh nghiệp sẽ được chuyển đổi sang mô hình công ty TNHH hai thành viên theo quy định.
2. Hồ sơ chuyển đổi
Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu sau để thực hiện thủ tục chuyển đổi:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty TNHH sau chuyển đổi.
- Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của:
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức).
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của:
+ Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
+ Đại hội đồng cổ đông (đối với CTCP) về việc chuyển đổi công ty.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp có thay đổi về cơ cấu sở hữu.
3. Trình tự, thủ tục chuyển đổi
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Việc chuyển đổi từ CTCP sang công ty TNHH giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý và vận hành. Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục này nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!