Hiện nay, xu thế hội nhập kinh tế, giao lưu văn hóa diễn ra sôi động trên toàn thế giới, số lượng người nước ngoài có mong muốn tới Việt Nam làm việc, sinh sống ngày một tăng. Để có thể tiến hành nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Thủ tục này tương đối phức tạp và cần nhiều giấy tờ kèm theo, đặc biệt với người nước ngoài. Chính vì vậy, ở bài viết này Taslaw sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam để thủ tục này trở nên dễ chịu và thoải mái cho người nước ngoài như: điều kiện để người nước nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, trình tự, thủ tục và hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam gồm những giấy tờ gì?...
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Người nước ngoài được hiểu là người mang giấy tờ xác định quốc tịch nước ngoài và người không quốc tịch nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. Những đối tượng thường được bảo lãnh xin công văn nhập cảnh là: chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, kỹ sư lao động chuyên môn cao, nhân nhân là cha, mẹ, chồng con; học sinh, sinh viên nước ngoài…
Công văn nhập cảnh Việt Nam được hiểu là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an cho phép một doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài và cho phép họ nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc của Việt Nam, cửa khẩu quốc tế trên đường bộ, tại các Đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, với mục đích người nước ngoài nhập cảnh vì du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân.
2. Các trường hợp không cần đơn xin công văn nhập cảnh
Để tiết kiệm thời gian và chi phí thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam, bạn cần kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp không cần xin đơn công văn nhập cảnh hay không?
Những trường hợp công không cần đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam như:
-
Visa loại nhiều lần còn thời hạn.
-
Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú còn thời hạn.
-
Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
-
Nhập cảnh theo diện miễn thị thực
-
Nhập cảnh bằng thẻ APEC
-
Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
3.1. Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam trong điều kiện bình thường.
Theo quy định tại Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH2013, người nước ngoài không thể tự làm công văn nhập cảnh cho chính mình vào Việt Nam. Chính vì thế, họ phải thông qua cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh gửi văn bản đề nghị cấp thị thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam gồm hai điều kiện chính như sau:
-
Các tổ chức là: tổ chức xã hội, doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện của người nước ngoài tại Việt Nam. Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định hoặc giấy phép hoạt động được cấp.
-
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, bảo lãnh.
3.2. Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh giai đoạn Covid-19
Trong thời kỳ đại dịch Covid-19, thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ được cơ quan có thẩm quyền kiểm soát chặt chẽ hơn.
Bên cạnh những điều kiện trên thì cần thêm những minh chứng sau:
❖ Các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh có
❖ Đảm bảo đầy đủ các điều kiện về y tế về mũi tiêm vaccine và giấy xác nhận đã khỏi Covid -19 theo quy định của Việt Nam;
❖ Không nằm trong danh sách những đối tượng bị tạm thời dừng cấp phép nhập cảnh do đến từ quốc gia có dịch bệnh căng thẳng
3.3. Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh
Tại quy định tại Điều 21 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH2013, các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh vào Việt Nam bao gồm:
“1. Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
2. Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
3. Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
4. Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
5. Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
6. Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
7. Vì lý do thiên tai.
8. Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.”
4. Phân loại công văn nhập cảnh
- Xét theo mục đích nhập cảnh
Công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành nhiều loại như: du lịch, thương mại, Đầu tư, thăm thân nhân, nhập cảnh để tham dự hội nghị, hội thảo, nhập cảnh với nhiệm vụ làm phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.
- Xét địa điểm nhận visa
-
Công văn nhập cảnh cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ quốc tế, cửa khẩu đường thủy
-
Công văn nhập cảnh Đại sứ quán, Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.

5. Thủ tục hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
5.1. Công văn nhập cảnh diện thương mại
Bộ hồ sơ này sẽ do doanh nghiệp, tổ chức mà người nước ngoài sang làm việc, được mời đến dự hội thảo hoặc làm cố vấn chuẩn bị.
Bộ hồ sơ bao gồm:
-
Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.....)
-
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
-
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
-
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài
-
Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức
5.2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân
-
Giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư (Bản sao có công chứng)
-
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
-
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
-
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
-
Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
-
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
5.3. Công văn nhập cảnh theo diện du lịch
Hồ sơ này sẽ do các công ty hoạt động trong lĩnh vực du lịch chuẩn bị cho người nước ngoài.
Bộ hồ sơ bao gồm:
-
Giấy Giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư (Bản sao có công chứng)
-
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
-
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
-
Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài
-
Lịch trình tour du lịch tại Việt Nam
-
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
6. Quy trình làm công văn nhập cảnh
6.1. Chuẩn bị hồ sơ
Người chuẩn bị hồ sơ công văn nhập cảnh Việt Nam cần xác định rõ mục đích nhập cảnh của người nước ngoài và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo mục 5 của bài viết này.
6.2. Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Tùy vào địa chỉ mà doanh nghiệp, tổ chức mà nơi nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn sẽ linh động theo.
-
Miền Bắc: Nộp và nhận giấy hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội/ Địa chỉ tại: 44 Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
-
Miền Trung: Nộp và nhận giấy hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng/ Địa chỉ tại: 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
-
Miền Nam: Nộp và nhận giấy hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh/ Địa chỉ tại: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Trong trường hợp nếu xin nhận thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài thì doanh nghiệp, tổ chức phải đóng lệ phí Fax tại quầy làm thủ tục.
6.3. Nhận kết quả và đóng lệ phí
Sau các ngày làm việc, quý khách hàng sẽ nhận kết quả tại nơi đã nộp và nhận giấy hẹn công văn nhập cảnh Việt Nam.
Khi nhận được kết quả, trước tiên phải kiểm tra kỹ càng và cẩn thận thông tin trên công văn nhận được để đảm bảo thông tin của người nước ngoài nhập cảnh là chuẩn xác và tiến hành nộp lệ phí theo đúng quy định
6.4. Thông báo cho các cơ quan liên quan
Tổ chức và cá nhân bảo lãnh trong trường hợp này chuyển công văn cho người nước ngoài để người nước ngoài làm tiếp thủ tục về nhận thị thực và đóng lệ phí.

7. Các thông tin liên quan đến công văn xin nhập cảnh Việt Nam
7.1. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Quý khách hàng xin công văn nhập cảnh tại 3 địa điểm sau:
-
Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội/ Địa chỉ tại: 44 Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
-
Cục quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng/ Địa chỉ tại: Số 7, Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
-
Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh/ Địa chỉ tại: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
7.2. Thời gian và thời hạn của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
- Về thời gian giải quyết công văn nhập cảnh Việt Nam
-
5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan có thẩm quyền ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.
-
Giải quyết trong thời hạn 12 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 18 của Luật số 47/2014/QH2013: vào để dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân đang ốm nặng; vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Về thời hạn của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam:
-
Công văn xin nhập cảnh với mục đích du lịch có thời hạn lưu trú không quá 03 tháng.
-
Công văn xin nhập cảnh với mục đích thăm người thân có thời hạn lưu trú không quá 12 tháng.
-
Công văn nhập cảnh 01 năm được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác dài hạn, đầu tư, làm việc có thời hạn lưu trú 12 tháng.
7.3. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
- Visa single với thời hạn 1 tháng và 3 tháng có lệ phí là 25$.
- Visa multiple với thời hạn 1 tháng và 3 tháng có lệ phí là 50$.
- Visa multiple với thời hạn 1 năm có lệ phí là 135$.
7.4. Sự khó khăn khi tự xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Người nước ngoài và các tổ chức, doanh nghiệp cá nhân làm thủ tục bảo lãnh công văn nhập cảnh sẽ gặp những khó khăn khi tự xin công văn trong lần đầu tiên làm như sau:
-
Chưa có nhiều kinh nghiệm và mối quen biết để liên hệ và làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh.
-
Mất nhiều thời gian và sức lực để tìm hiểu và thủ tục và các loại giấy tờ xin công văn nhập cảnh. Đặc biệt với những đối tượng chưa thông thạo tiếng việt và văn bản pháp luật của Việt Nam.
-
Nắm không rõ thủ tục quy trình xin làm tốn thời gian, chi phí gây hoang mang và mệt mỏi, từ đó mà tốn chi phí do đi lại nhiều lần và liên tục sửa đổi giấy tờ, hồ sơ.
8. Vì sao nên chọn dịch vụ làm đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại TasLaw
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho khách hàng, Taslaw tự tin vào chất lượng dịch vụ và chuyên môn của đội ngũ, nhân viên. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng nhận được công văn nhập cảnh Việt Nam một cách nhanh chóng, thuận tiện và đúng thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Taslaw mang tới cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo, chuyên nghiệp sau:
-
Tư vấn khái quát về lộ trình, thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
-
Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
-
Đại diện khách hàng liên hệ và nộp hồ sơ xin công văn.
-
Trả hồ sơ tận tay khách hàng.
-
Giải quyết những sự cố phát sinh trong quá trình làm thủ tục xin công văn nhập Việt Nam.
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Lô 04 BT 4-3 Khu Nhà ở Trung Văn, Vinaconex 3, Tổ Dân phố 17, phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com.
Website: https://taslaw.vn.