Đăng ký bản quyền logo là một quá trình quan trọng giúp chủ sở hữu logo chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình đối với logo đó. Nhằm giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề này, công ty tư vấn luật Taslaw xin gửi đến quý khách hàng bài viết: [Hướng Dẫn] Quy Trình Đăng Ký Bản Quyền Logo Thương Hiệu
1 Tại sao cần đăng ký bản quyền logo?
Việc đăng ký bản quyền logo là cần thiết vì:
-
Giúp chủ sở hữu logo chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình với logo sử dụng. Quy trình đăng ký logo bao gồm nhiều bước khác nhau, bao gồm tra cứu khả năng đăng ký logo, nộp đơn đăng ký và theo dõi đơn đăng ký bản quyền logo cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký.
-
Logo là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất để nhận diện doanh nghiệp và thu hút khách hàng. Khi một sản phẩm hoặc dịch vụ được gắn với một logo, nó sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và có sự tin tưởng hơn. Logo cũng là một phần quan trọng của chiến lược marketing và truyền thông của doanh nghiệp, vì nó giúp tạo dựng uy tín đối với khách hàng.
-
Việc đăng ký logo độc quyền cũng giúp ngăn chặn tình trạng xâm phạm bản quyền. Nếu chủ sở hữu đã đăng ký logo của mình, họ có thể bảo vệ quyền sở hữu trước các trường hợp xâm phạm bản quyền bởi bên thứ ba. Việc đăng ký logo cũng có thể góp phần tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, chẳng hạn như việc chuyển nhượng hoặc bán lại quyền sử dụng thương hiệu.
-
Việc đăng ký logo giúp củng cố, phát triển và mở rộng kinh doanh trong tương lai cho cá nhân và doanh nghiệp.Một thương hiệu đã có tên tuổi sẽ dễ dàng thu hút sự đầu tư từ các đối tác và doanh nghiệp khác. Vì vậy, việc đăng ký bản quyền logo là một bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và tạo nên cơ hội phát triển kinh doanh trong tương lai.
2 Thủ tục Đăng ký bản quyền logo năm 2023 như thế nào?
2.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và logo
Hồ sơ đăng ký logo theo hình thức nhãn hiệu cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:
-
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (logo) theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ. Tờ khai này bao gồm các thông tin cơ bản về chủ sở hữu, nhóm sản phẩm/dịch vụ mà logo muốn đăng ký độc quyền và mô tả chi tiết về logo.
-
Nhóm sản phẩm/dịch vụ mà logo muốn đăng ký độc quyền. Chủ sở hữu cần chỉ rõ danh mục sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ được sử dụng. Đây là thông tin quan trọng để quyết định việc đăng ký logo độc quyền cho từng sản phẩm/dịch vụ cụ thể.
-
05 mẫu logo (nhãn hiệu) in trên giấy A4. Mẫu logo cần được in đầy đủ màu sắc và kích thước để đăng ký. Chú ý rằng, logo phải đáp ứng được các yêu cầu về tính độc quyền, sáng tạo, khác biệt và không vi phạm quyền của bên thứ ba.
-
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền của chủ sở hữu. Nếu chủ sở hữu muốn ủy quyền cho người khác đăng ký logo thay mặt mình, thì cần có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.
-
Tài liệu khác liên quan (nếu có). Ngoài các tài liệu cơ bản trên, hồ sơ đăng ký logo còn có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Ví dụ như tài liệu chứng minh quyền sở hữu của chủ sở hữu đối với sản phẩm/dịch vụ có liên quan đến logo.
Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả đòi hỏi chủ sở hữu phải chuẩn bị một số tài liệu nhất định để đảm bảo đầy đủ và chính xác như sau:
-
Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền cho logo: Tờ khai này là một bản mẫu do cơ quan quản lý bản quyền cung cấp để đăng ký bản quyền logo. Chủ sở hữu cần điền đầy đủ thông tin về tác phẩm, bao gồm tên tác phẩm, tên tác giả, địa chỉ, quốc tịch và mô tả ngắn về logo.
-
Quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố quyền tác giả: Đây là tài liệu chứng minh quyền sở hữu của chủ sở hữu đối với logo. Trong trường hợp chủ sở hữu không đồng thời là tác giả sáng tạo logo, cần có quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố quyền tác giả.
-
Giấy cam đoan của tác giả sáng tạo ra logo: Giấy cam đoan này do tác giả sáng tạo logo ký xác nhận rằng logo được tạo ra hoàn toàn độc lập và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
-
Tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm: Trong trường hợp tác giả kiêm luôn là chủ sở hữu tác phẩm, cần có tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm.
-
Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu tác giả sáng tạo ra logo (bản sao): Tài liệu này là bằng chứng về sự tồn tại và tính hợp pháp của tác giả sáng tạo logo.
-
Đăng ký kinh doanh/chứng minh thư nhân dân/quyết định thành lập của chủ sở hữu logo (bản sao): Tài liệu này cung cấp thông tin về chủ sở hữu logo, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.
-
Hai bản in màu logo có chữ ký của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc chữ ký và dấu công ty (nếu chủ sở
2.2 Nộp đơn đăng ký bản quyền logo
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký logo theo hình thức quyền tác giả hoặc nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại các địa chỉ sau:
Đà Nẵng: Số 01 đường An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
-
Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
-
Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
-
Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Nếu chủ sở hữu không thể trực tiếp nộp hồ sơ, họ có thể uỷ quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân khác để nộp hộ tại địa chỉ trên. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người uỷ quyền phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền của chủ sở hữu kèm theo khi nộp hồ sơ.
2.3 Kiểm tra và xử lý đơn đăng ký
Sau khi chủ sở hữu nộp đơn đăng ký đăng ký logo, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện việc kiểm tra và duyệt hồ sơ trước khi quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký logo. Chủ sở hữu có thể theo dõi trạng thái đơn đăng ký trực tuyến trên hệ thống của cơ quan đăng ký. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ, chủ sở hữu sẽ được thông báo và có thời gian để thực hiện điều chỉnh.
2.4 Cấp giấy chứng nhận bản quyền logo
Sau khi kiểm duyệt và xác nhận đơn đăng ký đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo cho chủ sở hữu. Giấy chứng nhận này là tài liệu có giá trị pháp lý, xác nhận chủ sở hữu hợp pháp của logo và bảo vệ cho logo được đăng ký trong thời hạn quy định. Chủ sở hữu có thể sử dụng giấy chứng nhận này để chứng minh quyền sở hữu đối với logo của mình trong các giao dịch thương mại và pháp lý khác.
3 Quy trình thẩm định nhãn hiệu và thủ tục đăng ký logo
Để đăng ký bản quyền logo, quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký logo
Logo có hai hình thức đăng ký là đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu và đăng ký bản quyền dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó, chủ sở hữu nên liên hệ với đơn vị tư vấn bản quyền để được tư vấn và lựa chọn hình thức phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo
Sau khi lựa chọn hình thức bảo hộ, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo gồm: đơn đăng ký, mô tả chi tiết về logo, bản vẽ hoặc mẫu thương hiệu, thông tin về chủ sở hữu, công ty hoặc đại diện pháp lý của chủ sở hữu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền hoặc Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả hoặc Cục sở hữu trí tuệ, tùy thuộc vào hình thức đăng ký logo đã lựa chọn ở bước 1.
Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký bản quyền logo sau khi nộp
Sau khi đơn đăng ký được nộp, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu. Chủ sở hữu có thể theo dõi trạng thái đơn đăng ký trên hệ thống trực tuyến của cơ quan đăng ký.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo
Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo cho chủ sở hữu. Giấy chứng nhận này có giá trị pháp lý và bảo vệ cho logo được đăng ký trong thời hạn quy định.
4 Đăng ký bản quyền logo cho cá nhân hay pháp nhân?
Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, cả cá nhân và pháp nhân đều có thể tiến hành thủ tục đăng ký bản quyền logo tại lãnh thổ Việt Nam. Quyền lợi, nghĩa vụ, và chi phí khi đăng ký logo giữa cá nhân và pháp nhân hoàn toàn tương đương. Do đó, nếu bạn là cá nhân, bạn cũng có thể đăng ký cho cá nhân của mình là chủ sở hữu hợp pháp của logo.
Việc lựa chọn chủ sở hữu cho logo phụ thuộc vào hình thức kinh doanh mà khách hàng đang áp dụng. Nếu khách hàng đang kinh doanh dưới hình thức công ty và sử dụng logo, nên đăng ký chủ sở hữu logo là công ty để thuận tiện cho việc kinh doanh. Ngược lại, nếu logo đang kinh doanh dưới hình thức cá nhân, khi đăng ký khách hàng sẽ đăng ký chủ sở hữu là cá nhân.
Tuy nhiên, nếu trong tương lai khách hàng có kế hoạch thay đổi hình thức kinh doanh và chủ sở hữu của logo, họ có thể thực hiện thủ tục chuyển nhượng logo từ chủ sở hữu công ty sang chủ sở hữu cá nhân hoặc ngược lại. Việc này cần thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự đồng ý của cả hai bên liên quan.
5 Chi phí đăng ký bảo hộ logo
Chi phí đăng ký bản quyền logo sẽ tùy thuộc vào hình thức đăng ký logo. Nếu đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả, chi phí sẽ là 2.500.000 VND (hai triệu năm trăm nghìn đồng). Trong khi đó, nếu đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu (1 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ), chi phí sẽ là 3.500.000 VND (bao gồm phí tra cứu logo, phí nộp đơn đăng ký, phí cấp giấy chứng nhận đăng ký độc quyền).
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chi phí trên đã bao gồm cả phí dịch vụ và phí nhà nước, nhưng không bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) 5%.
6 Thời gian đăng ký bản quyền thương hiệu logo
Thời gian đăng ký bản quyền logo tại Cục bản quyền tác giả được quy định như sau:
-
Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho logo là 15 ngày theo quy định tại Điều 52 Luật sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, thực tế thời gian đăng ký thường kéo dài thêm khoảng 20-30 ngày tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Nếu sử dụng dịch vụ của một số đơn vị cung cấp dịch vụ như Luật Hoàng Phi thì thời gian sẽ ngắn hơn, giúp quyền của chủ sở hữu được bảo hộ sớm hơn.
Thời gian đăng ký logo dưới hình thức Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ được chia thành nhiều giai đoạn trong quá trình thực hiện công việc và được tính như sau:
-
Soạn hồ sơ và nộp đơn đăng ký: 1-2 ngày.
-
Thẩm định hình thức đơn đăng ký: khoảng 1-2 tháng tính từ ngày nộp đơn.
-
Đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp về tình trạng đơn: 1 tháng sau khi thẩm định hình thức.
-
Thẩm định nội dung đơn đăng ký: khoảng 9-12 tháng.
-
Ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký: khoảng 1-2 tháng.
Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký sẽ vào khoảng từ 12-16 tháng. Tuy nhiên, thời gian thực tế sẽ khoảng từ 22-28 tháng do số lượng đơn đăng ký thực tế là quá lớn.
7 Lưu ý khi đăng ký bản quyền logo
Khi đăng ký bản quyền logo, có một số lưu ý sau đây cần được quan tâm:
-
Kiểm tra tính độc quyền của logo: Trước khi đăng ký bản quyền logo, bạn nên kiểm tra tính độc quyền của logo này để tránh việc đăng ký logo bị từ chối.
-
Lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp: Bạn nên lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với mục đích sử dụng của logo. Nếu bạn muốn bảo vệ quyền tác giả thì đăng ký dưới hình thức quyền tác giả, còn nếu muốn bảo vệ nhãn hiệu thì đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu.
-
Chọn đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ: Nếu bạn đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu, bạn cần phải chọn đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình.
-
Thực hiện đúng quy trình đăng ký: Bạn cần thực hiện đúng quy trình đăng ký theo đúng các thủ tục, điều kiện và hồ sơ được quy định để tăng khả năng đăng ký thành công.
-
Điền đầy đủ thông tin: Khi điền đơn đăng ký, bạn cần điền đầy đủ thông tin và không bỏ sót thông tin quan trọng.
-
Giữ bí mật logo: Trong quá trình đăng ký, bạn nên giữ bí mật logo để tránh việc bị sao chép hoặc sử dụng trái phép.
-
Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín: Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc đăng ký bản quyền logo, bạn nên sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình.
8 Tư vấn đăng ký bản quyền logo tại Taslaw
Tại Taslaw, với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn Quy trình thẩm định nhãn hiệu và thủ tục đăng ký logo, thời gian, chi phí, hồ sơ đăng ký bản quyền logo theo quy định pháp luật. Chúng tôi cam kết dịch vụ gửi tới quý khách hàng với chất lượng tối ưu và mức chi phí cạnh tranh nhất.
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn