[Hướng Dẫn] Cách Đăng Ký Bản Quyền Sách Mới Nhất Hiện Nay

Vấn đề bản quyền sách luôn được pháp luật quan tâm, trong bài viết này Taslaw sẽ gửi đến quý khách hàng hướng dẫn cách đăng ký bản quyền sách mới nhất hiện nay.

Nội dung bài viết:

Trong Từ điển Tiếng Việt, sách được định nghĩa là tập hợp một số lượng nhất định những tờ giấy có chữ in, đóng gộp lại thành quyển. Thực tế định nghĩa này chưa thực sự nói lên được vai trò, ý nghĩa to lớn của sách đối với con người. Hơn cả thế, sách là món ăn tinh thần, là nguồn nuôi dưỡng tâm hồn và tri thức của nhân loại. Để viết, sáng tạo ra một cuốn sách là cả quá trình dày công của mỗi tác giả, vậy nên vấn đề bản quyền luôn là một trong những phần trọng tâm của pháp luật mỗi quốc gia. Với mục đích bảo vệ, tôn vinh thành quả của các giả, trong bài viết này Taslaw sẽ gửi đến quý khách hàng hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký bản quyền sách mới nhất hiện nay.

1. Bản quyền sách là gì?

Bản quyền hay còn gọi là quyền tác giả được giải thích tại khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 là “quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm mình sáng tạo ra hoặc sở hữu”. Cũng theo quy định tại điều 14 và điều 37 của luật này, sách được bảo hộ dưới hình thức quyền tác giả với hai chủ thể là: Tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả.

2. Đăng ký bản quyền tác giả sách có phải là thủ tục bắt buộc không?

Đầu tiên phải khẳng định rằng việc đăng ký quyền tác giả không phải là thủ tục bắt buộc bởi theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 thì “Quyền tác giả phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.” Vậy nghĩa là ngay sau khi tác phẩm được hoàn thành thì quyền tác giả đó đã tự động thiết lập.

Tuy nhiên khi đi vào trong thực tế, pháp luật luôn khuyến khích các tác giả và chủ sở hữu các tác phẩm sách đăng ký bản quyền để nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Đây là cơ sở pháp lý để chống lại các hành vi sử dụng tác phẩm trái phép như sao chép, đạo nhái,... cũng như bằng chứng xác thực để chứng minh ai là chủ sở hữu bản quyền sách.

3. Thành phần hồ sơ đăng ký bản quyền sách

3.1. Trường hợp người đăng ký là chủ sở hữu đồng thời là tác giả/đồng tác giả

Trong quá trình đăng ký bản quyền tác giả cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu như sau:

Tờ khai (mẫu đơn) đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu của Cục Bản Quyền tác giả. Tờ khai bắt buộc phải được ghi bằng tiếng Việt, chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan hoặc người được ủy quyền phải nộp hồ sơ ký tên và hoàn thiện đầy đủ các thông tin về tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan; tóm tắt nội dung tác phẩm,..
Bản sao tác phẩm đăng ký bản quyền tác giả (2 bản)

01 bản lưu trữ tại Cục bản quyền tác giả
01 bản được đóng dấu ghi số Giấy chứng nhận đăng ký rồi trả lại cho chủ thể đăng ký

Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp đơn là người được ủy quyền)
Giấy cam đoan của tác giả
Trong trường hợp tác phẩm có nhiều tác giả thì cần có văn bản thỏa thuận giữa các tác giả.
Căn cước công dân/chứng minh nhân dân bản photo có công chứng của chủ sở hữu tác phẩm.

3.2. Trường hợp người đăng ký là chủ sở hữu không đồng thời là tác giả (tổ chức, công ty)

Trong trường hợp này hồ sơ đăng ký tương tự với phần hồ sơ trên, tuy nhiên cần có thêm một số giấy tờ tùy vào các trường hợp như:

Các loại giấy tờ xác nhận quyền nộp hồ sơ đăng ký trong trường hợp người nộp được kế thừa, chuyển giao (bản gốc)
Trong trường hợp tác phẩm được đăng ký thuộc sở hữu chung thì yêu cầu cần có giấy xác nhận đồng ý của các đồng chủ sở hữu
Với trường hợp chủ sở hữu là pháp nhân hoặc tác phẩm sáng tác theo hình thức hợp đồng thuê thì cần có quyết định giao việc.
Trường hợp chủ sở hữu là pháp nhân, tổ chức yêu cầu bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập,..

4. Thủ tục đăng ký bản quyền sách?

Thủ tục đăng ký bản quyền sách rất nhanh chóng với 3 bước cơ bản:

Chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn
Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả ( Có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hoặc cũng có thể gửi qua đường bưu điện)
Đợi kết quả xét duyệt từ Cục Bản quyền tác giả trong vòng 15 ngày, hồ sơ bị từ chối sẽ được thông báo bằng văn bản.

5. Đăng ký bản quyền tác giả sách ở đâu?

Để nộp hồ sơ đăng ký bản quyền trực tiếp có 3 địa chỉ sau:

Hà Nội: Cục Bản quyền tác giả - Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình.
Đà Nẵng: Văn phòng đại diện Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu.
TP. Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3.

6. Bản quyền sách được bảo hộ bao nhiêu năm?

Vấn đề về thời gian bản quyền sách được bảo hộ là thắc mắc chung của nhiều người. Căn cứ theo khoản 2 điều 27 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009 và 2010 thì có 2 trường hợp như sau:

Trường hợp sách là tác phẩm khuyết danh nghĩa là từ khi sách công bố không có hoặc chưa có tên tác giả (tên thật/bút danh) thì sẽ có thời hạn bảo hộ là 75 năm kể từ ngày công bố lần đầu.
Trường hợp còn lại là trường hợp sách đã có tên, thông tin tác giả thì thời gian bảo hộ sẽ là suốt cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo năm tác giả chết và với trường hợp mà các tác phẩm có đồng tác giả thì thời gian bảo hộ sẽ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng chết.

7. Thế nào là vi phạm bản quyền sách?

Cũng giống như các loại hình tác phẩm được bảo hộ khác thì bản quyền sách cũng đang bị xâm phạm bản quyền nghiêm trọng. Các hành vi như tự ý sử dụng, sao chép, xuyên tạc nội dung, làm sách giả,... mà không hề có sự đồng ý của tác giả hay chủ sở hữu bản quyền sách. Dấu hiệu để nhận biết các hành vi này cũng đã được quy định tại Điều 28 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009 và 2019. Trên thực tế cũng đã có rất nhiều vụ việc liên quan đến vấn đề này như vụ việc của First New,..

8. Tư vấn mua bản quyền sách hợp pháp

Mua bản quyền sách hay còn gọi là chuyển nhượng quyền tác giả, sách là một trong những loại hình tác phẩm phổ biến nhất nên nhu cầu chuyển nhượng cũng rất lớn.

Quy trình mua bán bản quyền sách thông thường gồm: