Nếu quyền sở hữu công nghiệp được bảo hộ về mặt nội dung thì quyền tác giả được bảo hộ về mặt hình thức. Do đó, một tác phẩm được bảo hộ dưới dạng quyền tác giả ngay từ khi tác phẩm đó được định hình dưới hình thức vật chất nhất định. Để quý bạn đọc nắm được những quy định mới nhất, Taslaw xin trân trọng gửi tới quý bạn đọc bài viết về Thủ tục đăng ký quyền tác giả theo quy định mới nhất. Bài viết nhằm cung cấp những kiến thức pháp lý liên quan đến Quyền tác giả và đăng ký quyền tác giả, kèm theo đó là thủ tục đăng ký quyền tác giả cùng những vấn đề liên quan.
1. Đăng ký quyền tác giả là gì?
Khái niệm quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả (quyền liên quan) đã được định nghĩa trong Luật Sở hữu trí tuệ. Có thể hiểu quyền tác giả là quyền của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm mà họ sáng tạo ra hoặc sở hữu (Điều 4.2 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005) còn quyền liên quan là quyền của các chủ thể đối với cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, v.v.
Đăng ký bản quyền tác giả là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nộp hồ sơ cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký (Cục Bản quyền Tác giả) để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm nhằm ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm.
Đăng ký bản quyền tác giả hay quyền liên quan không phải yêu cầu bắt buộc, nhưng nếu tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả đăng ký quyền tác giả với Cục bản quyền Tác giả sẽ mang lại nhiều thuận lợi trong trường hợp có tranh chấp xảy ra. Đặc biệt, tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ không phải chứng minh quyền của mình đối với tác phẩm đã đăng ký khi xảy ra tranh chấp.
2. Quyền nộp đơn đăng ký quyền tác giả?
Theo quy định, cá nhân, pháp nhân, tổ chức trong nước hoặc cá nhân, pháp nhân, tổ chức nước ngoài là tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm đều có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm của mình tại Cục Bản quyền tác giả. Ngoài ra, Tổ chức, cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác, như Taslaw, đăng ký bản quyền tác giả đại diện cho tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả.
3. Đối tượng được đăng ký bảo hộ quyền tác giả
Về nguyên tắc, mọi tác phẩm mà được bảo hộ theo pháp luật về sở hữu trí tuệ đều có thể đăng ký quyền tác giả với Cục Bản quyền Tác giả. Theo đó, các tác phẩm văn học, nghệ thuật, và khoa học được bảo hộ quyền tác giả và được đăng ký quyền tác giả.
Các tác phẩm nêu trên nếu không mang tính sáng tạo, hoặc mang tính quy luật, sự thật hiển nhiên thì sẽ không được bảo hộ quyền tác giả, do đó không thể đăng ký quyền tác giả. Chẳng hạn tin tức thời sự thuần túy, các văn bản pháp luật, các nguyên lý sẽ không được bảo hộ.
-
Tin tức thời sự thuần túy không mang tính sáng tạo, chỉ mang tính đưa thông tin như: dịch bệnh, tai nạn, tin tức xã hội hằng ngày mang tình nhất thời... Tuy nhiên, đối với loại bản tin thời sự có kèm bình luận, phân tích, nhận xét thể hiện sự sáng tạo về trí tuệ của tác giả thì vẫn được bảo hộ quyền tác giả.
-
Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính (như văn bản của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị); các văn bản khác thuộc lĩnh vực tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản đó không được bảo hộ quyền tác giả bởi những văn bản này mang tính quyền lực nhà nước, có phạm vi tác động tới toàn lãnh thổ của một quốc gia. Nếu bảo hộ những “tác phẩm” này thì công chúng nếu muốn sử dụng phải xin phép chủ sở hữu và điều đó đi ngược lại mục đích ban hành của các loại văn bản này, là nhằm để phổ biến rộng khắp tới tất cả mọi người.
-
Các quy trình, khái niệm, nguyên lý, số liệu không thành đối tượng được bảo hộ quyền tác giả vì nó không đảm bảo các điều kiện về tính sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định.
4. Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả gồm những gì
Để đăng ký bản quyền tác giả, tác giả cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu như sau:
-
Tờ khai đăng ký quyền tác giả. Người đăng ký cần sử dụng đúng mẫu đơn đăng ký theo quy định và trực tiếp ký tên lên tờ khai. Ngoài ra, tờ khai phải làm bằng tiếng Việt.
-
Hai bản sao của tác phẩm dự định đăng ký bản quyền tác giả. Với một số tác phẩm đặc biệt như tác phẩm kiến trúc, phù điêu thì tác giả sử dụng ảnh chụp không gian ba chiều của tác phẩm thay cho bản sao tác phẩm.
-
Giấy ủy quyền, nếu cần;
-
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn;
-
Văn bản đồng ý của các đồng tác giả nếu cần;
-
Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung, nếu có.
-
Căn cước công dân công chứng của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
-
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là công ty).
Các tài liệu nêu trên phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp được làm bằng ngoại ngữ thì phải gửi kèm theo bản dịch có công chứng.
5. Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả
5.1. Bước 1: Xác định loại hình tác phẩm sẽ được bảo hộ quyền tác giả
Tác giả trước hết cần xác định thể loại tác phẩm dự định đăng ký bản quyền theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn.
5.2. Bước 2: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc đăng ký quyền
Sau khi hoàn thành bước thứ nhất, tác giả tiến hành chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc soạn thảo hồ sơ đăng ký.
5.3. Bước 3: Soạn thảo Hồ sơ đăng ký quyền tác giả
Hồ sơ đăng ký quyền tác giả cần ghi rõ người nộp tờ khai là chủ thể nào của quyền tác giả. Ngoài ra, bạn đọc cần lưu ý những điểm dưới đây:
-
Ghi rõ chủ thể nào là đối tượng đăng ký tác phẩm (tác giả hay chủ sở hữu quyền tác giả, v.v).
-
Ghi rõ thể loại tác phẩm đăng ký.
-
Nếu tác phẩm đã công bố thì ghi rõ thời điểm công bố; nếu tác phẩm chưa công bố thì ghi “chưa công bố”.
-
Ghi rõ hình thức của tác phẩm đăng ký.
-
Tóm tắt nội dung chính của tác phẩm.
-
Khai đầy đủ các thông tin về người đăng ký tác phẩm.
-
Khai đầy đủ thông tin về người đăng ksy tác phẩm (Tên khai sinh, số điện thoại, email v.v…).
-
Ghi rõ họ, tên, chức danh, ký tên và đóng dấu.
Taslaw cung cấp dịch vụ Soạn thảo Hồ sơ đăng ký quyền tác giả tới quý bạn đọc.
5.4. Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả
Tác giả có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác nộp một bộ hồ sơ như đã nêu tại mục 4 bài viết này tới Cục Bản quyền tác giả để tiến hành đăng ký bản quyền tác giả. Tác giả có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục hoặc gửi cho Cục qua bưu điện.
Tác giả, chủ sở hữu nước ngoài muốn đăng ký bảo hộ tác phẩm tại Việt Nam có thể đăng ký trực tiếp hoặc thông qua tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan.
Người đăng ký nộp hồ sơ tại trụ sở của Cục Bản quyền Tác giả tại địa chỉ, thông tin được cập nhật tại website: http://www.cov.gov.vn/
5.5. Bước 5: Theo dõi hồ sơ đăng ký quyền sau khi nộp
Cơ quan nhận hồ sơ sẽ chỉ tiến hành thẩm định hồ sơ sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Người đăng ký lưu ý bổ sung kịp thời các thông tin hoặc sửa đổi cho hồ sơ hợp lệ để có thể được thẩm định.
5.6. Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho tác phẩm đăng ký
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Nếu từ chối, Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
6. Đăng ký quyền tác giả online
Hiện nay, với nhu cầu đăng ký bảo hộ quyền tác giả ngày càng tăng, để giảm thiểu thủ tục hành chính, giúp quá trình đăng ký trở nên nhanh chóng hơn thì giờ đây hồ sơ đăng ký có thể được thực hiện online thông qua hệ thống trực tuyến của Bộ Văn Hóa Thể Thao Và Du Lịch.
6.1. Đối tượng được phép đăng ký quyền tác giả online
Các tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả, đồng thời không thuộc trường hợp không được bảo hộ theo pháp luật sở hữu trí tuệ sẽ được đăng ký bảo hộ tác phẩm online.
6.2. Cách đăng ký quyền tác giả online
Quá trình đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến được diễn ra theo các bước sau đây:
Bước 1: Tạo tài khoản
Truy cập vào trang web theo đường link bên dưới và làm theo hướng dẫn sau:
-
Truy cập vào đường link: http://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/
-
Tại màn hình trang chủ, chọn mục “Đăng ký”
-
Lựa chọn tư cách đăng ký bảo hộ phù hợp, (“cá nhân” hoặc “tổ chức”). Nhập đầy đủ và chính xác những thông tin được hiển thị, gồm tên đăng nhập (viết liền không dấu), thư điện tử/email, số điện thoại, mật khẩu, nhập lại mật khẩu
-
Chọn điều khoản sử dụng tài khoản và kích chọn “Tôi đồng ý với điều khoản”
-
Kích chọn “Đăng ký” để hoàn thành thủ tục
-
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ nhận được email thông báo mã kích hoạt tài khoản.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ
Sau khi nhận được email thông báo mã kích hoạt tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập và tiến hành:
-
Kích chọn “thủ tục hành chính” => chọn “cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và nhất “nộp hồ sơ”;
-
Kiểm tra lại thông tin đã đúng chưa? Nếu không có gì sai, bấm nút “nhập nội dung đăng ký” và “đính kèm hồ sơ” để điền thông tin và tải hồ sơ đăng ký;
-
Chọn “hình thức nộp và nhận kết quả”.
6.3 Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký quyền tác giả online
-
02 bản sao tác phẩm;
-
01 tờ khai;
-
01 bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu nếu là cá nhân hoặc giấy Đăng ký kinh doanh nếu là công ty;
-
01 giấy cam đoan;
-
01 quyết định giao việc/ xác nhận giao việc (nếu tác giả được giao việc để làm tác phẩm);
-
01 giấy ủy quyền (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền).
6.4 Một số lưu ý khi đăng ký quyền online
Tuy nhiên, các bạn cần chú ý rằng, không phải mọi hồ sơ đăng ký bản quyền là giống nhau, mà với mỗi trường hợp thì thành phần hồ sơ và các nội dung trong hồ sơ cũng có sự đặc thù.
Ví dụ như:
-
Tác giả đồng thời là chủ sở hữu bản quyền;
-
Tác giả không đồng thời là chủ sở hữu bản quyền (như trường hợp: nhân viên công ty, hoặc nhân viên thuê ngoài…);
-
Tác phẩm có đồng tác giả (tức là do nhiều người cùng sáng tạo nên).
Cục Bản quyền tác giả sẽ từ chối hồ sơ nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc không hợp lệ.
7. Dịch vụ đăng ký quyền tác giả của TasLaw
Đặt uy tín và quyền lợi của Quý khách hàng lên hàng đầu, cùng đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Taslaw tự tin cung cấp những thông tin pháp lý cần thiết và cùng quý khách hàng hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký quyền tác giả một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua những dịch vụ sau:
-
Tư vấn khái quát về quyền tác giả, giúp quý khách hàng nắm được các quyền của mình
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả
-
Đại diện quý khách hàng đăng ký và nộp hồ sơ
-
Trao hồ sơ tận tay quý khách hàng
-
Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình làm thủ tục, chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình.
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn