Trong thời đại công nghiệp hóa, rất nhiều thủ tục phải nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng đã được hỗ trợ đăng ký trực tuyến. Mã vạch sản phẩm là một cách mã hóa sản phẩm, góp phần quản lý hàng hóa. Mã vạch của sản phẩm đã có thể đăng ký trực tuyến. TasLaw xin gửi tới quý bạn đọc bài viết: Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Online Nhanh Nhất.
1. Tìm hiểu về đăng ký mã vạch sản phẩm online
Mã vạch (Barcode) là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser nhận và đọc được các ký hiệu đó. Mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server bằng công nghệ thông tin. Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm không phải yêu cầu bắt buộc, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không. Nếu doanh nghiệp quyết định lựa chọn sử dụng mã vạch cho sản phẩm thì doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Tại Việt Nam, mã vạch của hàng hóa nội địa có mã số 3 chữ số đầu là 893.
Kể từ ngày 01/7/2018, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam ( GS1) trực thuộc Bộ khoa học và công nghệ đã triển khai đăng ký online trên hệ thống kê khai thông tin sử dụng mã số, mã vạch sau đó nhập các thông tin mã số doanh nghiệp và các thông tin khác theo hướng dẫn để đăng ký mã vạch sản phẩm online.
2. Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm online bao gồm những gì?
Trong hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm bao gồm các thành phần cơ bản sau:
- 02 Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo quy định;
- 01 Bản sao (có chứng thực hoặc có bản chính để đối chiếu) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc quyết định thành lập với các tổ chức khác;
- 02 Bản bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định.
- Giấy tờ khác cần thiết.
3. Hướng dẫn đăng ký mã vạch online
3.1. Đăng ký tài khoản
Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử. Truy cập trang thông tin điện tử của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia qua đường link sau và thực hiện việc đăng ký tài sản: http://vnpc.gs1.org.vn/
Bước 2: Kiểm tra mã số kinh doanh. Điền mã số kinh doanh của doanh nghiệp cần kiểm tra (Mã số kinh doanh được cung cấp được ghi vào giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp).
Bước 3: Kê khai hồ sơ doanh nghiệp. Chủ thể cần kê khai những thông tin sau:
- Thông tin tài khoản quản trị (thông tin đăng nhập gồm tên đăng nhập và mật khoản tạm thời được gửi vào hòm thư của doanh nghiệp sau khi đăng ký).
- Thông tin doanh nghiệp (Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, những trường có dấu “*” là trường bắt buộc phải điền. Thông tin người đại diện được ghi theo Người đại diện theo pháp luật của công ty, nếu người đó ủy quyền thì cần có giấy Ủy quyền)
- Thông tin người liên hệ (Người phụ trách đăng ký, quản lý mảng mã số, mã vạch của công ty).
Bước 4: Kích hoạt tài khoản. Thông báo đăng ký tài khoản thành công được gửi tới hòm thư điện tử.
3.2. Kê khai hồ sơ đăng ký
Bước 1: Đăng nhập hệ thống. Tiến hành đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký thành công vào trang web: http://vnpc.gs1.org.vn/
Bước 2: Quản lý mã. Hồ sơ đăng ký cần được điền đầy đủ thông tin tại Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online. Sau đó, kiểm tra nội dung trong phần thông tin thanh toán và xác nhận hình thức thanh toán, hệ thống sẽ thông báo đăng ký mã số thành công.
3.3. Nộp phí đăng ký mã vạch
Phí đăng ký mã vạch được nộp trực tiếp hoặc thông qua tài khoản ngân hàng của tổ chức tiếp nhận hồ sơ.
4. Một vài lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch online
Mã doanh nghiệp là mã số do Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp để doanh nghiệp tự phân bổ sản phẩm của mình. Loại mã DN 7 chữ số áp dụng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm từ 10.000 đến 100.000 sản phẩm. Loại mã DN 8 chữ số áp dụng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm từ 1000 đến 10.000 sản phẩm. Loại mã DN 9 chữ số áp dụng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm từ 100 đến 1000 sản phẩm. Loại mã DN 10 chữ số áp dụng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 sản phẩm.
Mã số địa điểm toàn cầu GLN: để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng của doanh nghiệp.
Mã số rút gọn GTIN-8: được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ, mã này được cấp riêng cho từng sản phẩm.
5. Tư vấn đăng ký mã vạch sản phẩm online tại TasLaw
Đặt uy tín và quyền lợi của Quý khách hàng lên hàng đầu, cùng đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Taslaw tự tin cung cấp những thông tin pháp lý cần thiết và cùng quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm online một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua những dịch vụ sau:
-
Tư vấn khái quát về quyền, nghĩa vụ của các bên khi đăng ký mã vạch sản phẩm online
-
Soạn thảo hợp đồng giúp quý khách hàng, cụ thể hóa yêu cầu của khách hàng vào hợp đồng
-
Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình làm thủ tục, chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình.
Quý khách quan tâm thông tin chi tiết về dịch vụ xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn