Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính bắt buộc cần thực hiện để duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ mà thời hạn sắp hoặc đã hết. Bài viết dưới đây, TASLAW xin giới thiệu tới các bạn về trình tự, thủ tục Gia Hạn Nhãn Hiệu theo quy định pháp luật.
1. Thời điểm tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu
Theo quy định pháp luật Sở hữu trí tuệ, để gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có các thời điểm sau đây:
1.1. Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng hạn
Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
1.2. Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quá hạn
Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Đối với nhãn hiệu không được gia hạn trong thời hạn mà pháp luật quy định thì sẽ phải nộp lại đơn đăng ký nhãn hiệu, cụ thể:
- Trường hợp không gia hạn đăng ký nhãn hiệu theo thời hạn quy định
Trong vòng 06 tháng kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn chủ đơn không gia hạn nhãn hiệu đúng hạn thì chủ đơn không thể thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu (dù chấp nhận việc nộp phạt gia hạn muộn). Thay vào đó chủ đơn muốn tiếp tục sử dụng nhãn hiệu phải tiến hành nộp lại đơn đăng ký nhãn hiệu và sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Trường hợp chủ sở hữu từ bỏ quyền đối với nhãn hiệu
Nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không có nhu cầu tiếp tục sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký thì cũng phải sau 05 năm kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn thì chủ thể khác muốn đăng ký nhãn hiệu mới thể tiến hành nộp đơn để được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu này.
2. Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Để gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ phải trải qua các thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bộ hồ sơ để gia hạn.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chủ sở hữu tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ thông qua các cách thức:
- Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ;
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu:
-
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
-
Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Bước 4: Kết quả gia hạn nhãn hiệu
-
Nếu hồ sơ đúng quy định sau khi thẩm định Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xác nhận thời hạn gia hạn nhãn hiệu vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc do chủ đơn đã nộp khi làm thủ tục gia hạn.
-
Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.
3. Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu gồm những gì?
Để gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
-
Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (mẫu 02-GH/DTVB quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
-
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
-
Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
-
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
4. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu bao nhiêu tiền?
Nếu nhãn hiệu được gia hạn trong thời hạn đúng quy định thì lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhãn hiệu với 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ là 1.200.000đ, cụ thể:
-
Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
-
Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
-
Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
-
Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
-
Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
Trường hợp nộp muộn thì phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn là 10% lệ phí gia hạn/ 01 tháng nộp muộn.
5. Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu ở đâu?
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ thông qua các cách thức:
-
Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ:
-
386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
-
Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
-
Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
- Nộp hồ sơ trực tuyến:
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:
(http://dvctt.noip.gov.vn)
Để gia hạn theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
6. Thời gian gia hạn nhãn hiệu bao lâu?
Thời gian gia hạn nhãn hiệu theo quy định của Luật là khoảng 1 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu ngày càng nhiều dẫn đến thời gian gia hạn thường chậm hơn so với quy định và thường kéo dài từ 2-3 tháng.
7. Tư vấn thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại TasLaw
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng được pháp luật Việt Nam quy định cho khách hàng, Taslaw tự tin vào chất lượng dịch vụ và chuyên môn của đội ngũ, nhân viên. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng hoàn thiện Thủ Tục Gia Hạn Nhãn Hiệu theo yêu cầu một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Quý khách quan tâm thông tin chi tiết về dịch vụ xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn