Việt Nam ngày càng mở rộng thị trường kinh doanh kéo theo nhu cầu xúc tiến thương mại cũng tăng lên. Khách hàng có nhu cầu biết thêm những sản phẩm mới, thương nhân có nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình, vậy là quảng cáo ra đời để giúp bên bán - bên mua xích lại gần nhau hơn. Nhưng thương nhân không thể tự thực hiện quảng cáo mà cần một bên chuyên môn thực hiện thông qua hợp đồng thuê dịch vụ. Taslaw xin gửi tới quý bạn đọc bài viết: Hợp đồng dịch vụ quảng cáo theo quy định mới nhất.
1. Tìm hiểu về hợp đồng dịch vụ quảng cáo
Quảng cáo là hoạt động xúc tiến thương mại theo quy định của Luật Thương mại 2005, thương nhân thông qua việc quảng cáo giúp khách hàng biết tới sản phẩm, dịch vụ của mình. Hợp đồng dịch vụ quảng cáo là một dạng của hợp đồng dịch vụ, giúp xác định quyền và trách nhiệm của các bên khi giao kết hợp đồng quảng cáo. Điều 6 Luật Quảng cáo 2012 quy định dịch vụ quảng cáo phải được thực hiện qua hợp đồng dịch vụ quảng cáo theo quy định của pháp luật.
2. Ý nghĩa của hợp đồng dịch vụ quảng cáo
Đây là văn bản có y nghĩa làm cơ sở xác định quyền, nghĩa vụ các bên khi thực hiện hợp đồng, cũng là căn cứ giải quyết khi có tranh chấp.
2.1. Đối với bên thuê quảng cáo
Hợp đồng giúp bên thuê đảm bảo được chất lượng của quảng cáo, có cơ sở để căn cứ điều khoản, cũng như căn cứ để yêu cầu bên nhận quảng cáo thực hiện đúng hợp đồng khi bên thuê cho rằng sản phẩm quảng cáo không đạt được như kỳ vọng. Việc quy định rõ ràng, cụ thể giúp bên nhận quảng cáo thực hiện công việc cẩn thận hơn, nếu không thì họ sẽ vi phạm hợp đồng. Khi có hợp đồng, các bên phải thực hiện đúng trách nhiệm của mình, bên nhận quảng cáo cũng không thể làm khác với thỏa thuận trong hợp đồng.
2.2. Đối với bên nhận quảng cáo
Hợp đồng có tác dụng bảo vệ quyền, nghĩa vụ hợp pháp của họ, đặc biệt là vấn đề thù lao. Bên nhận quảng cáo sẽ có cơ sở để yêu cầu trả thù lao, chi phí tiền công theo thỏa thuận, Khi bên thuê quảng cáo gia tăng yêu cầu và công việc, nếu vượt quá mức cho phép, vượt quá những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng mà không có sự thỏa thuận về chi phí tăng lên thì bên nhận quảng cáo có quyền từ chối yêu cầu đó mà không bị coi là vi phạm hợp đồng.
3. Cơ sở pháp lý quy định hợp đồng dịch vụ quảng cáo
Căn cứ Điều 110 Luật Thương mại 2005; Điều 6 Luật Quảng cáo 2012. Ngoài căn cứ trên, các bên có quyền thỏa thuận về các nội dung khác trong hợp đồng với điều kiện không trái điều cấm của luật, không trái nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam.
4. Các điều khoản cơ bản cần có trong hợp đồng dịch vụ quảng cáo
4.1. Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm quảng cáo
Luật thương mại 2005, điều 108 quy định “Thương nhân có quyền đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm quảng cáo thương mại theo quy định của pháp luật.” Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ giúp bảo vệ thành quả nghiên cứu và tư cách sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm quảng cáo. Để làm quảng cáo, đơn vị thực hiện buộc phải có được sự cho phép của bên thuê để tìm hiểu sản phẩm. Điều khoản bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ sẽ hạn chế tình trạng bên nhận quảng cáo đánh cắp ý tưởng và kinh doanh trái phép sản phẩm.
4.2. Các chi phí và phương thức thanh toán
Điều khoản này liệt kê rõ ràng các chi phí mà bên thuê cần thanh toán. Việc này đảm bảo quyền lợi về thù lao của bên làm quảng cáo và hạn chế các chi phí phát sinh bất thường trong quá trình làm việc. Các chi phí cơ bản bao gồm phí dịch vụ quảng cáo, chi phí sản xuất ấn phẩm quảng cáo.
Trong hợp đồng còn quy định thời hạn thanh toán (một lần hay theo đợt), phương thức thanh toán (chuyển khoản hay tiền mặt trực tiếp). Bên cạnh đó, hợp đồng cần quy định chế tài, phần thuế phải nộp,...
4.3. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê quảng cáo
Quyền và nghĩa vụ của bên thuê quảng cáo quy định tại Luật Thương mại 2005 như sau:
Quyền của bên thuê quảng cáo thương mại quy định tại điều 111: “Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên thuê quảng cáo thương mại có các quyền sau đây:
1. Lựa chọn người phát hành quảng cáo thương mại, hình thức, nội dung, phương tiện, phạm vi và thời gian quảng cáo thương mại;
2. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại.”
Nghĩa vụ của bên thuê quảng cáo thương mại quy định tại Điều 112: “Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên thuê quảng cáo thương mại có các nghĩa vụ sau đây:
1. Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ quảng cáo thương mại thông tin trung thực, chính xác về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thương mại và chịu trách nhiệm về các thông tin này;
2. Trả thù lao dịch vụ quảng cáo thương mại và các chi phí hợp lý khác”.
4.4. Quyền và nghĩa vụ của bên nhận quảng cáo
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận quảng cáo quy định tại Luật Thương mại 2005 như sau:
Quyền của bên nhận quảng cáo thương mại quy định tại điều 113: “Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên cung ứng dịch vụ quảng cáo thương mại có các quyền sau đây:
1. Yêu cầu bên thuê quảng cáo thương mại cung cấp thông tin quảng cáo trung thực, chính xác và theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng;
2. Nhận thù lao dịch vụ quảng cáo thương mại và các chi phí hợp lý khác”.
Nghĩa vụ của bên nhận quảng cáo thương mại quy định tại Điều 114: “Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên cung ứng dịch vụ quảng cáo thương mại có các nghĩa vụ sau đây:
1. Thực hiện sự lựa chọn của bên thuê quảng cáo về người phát hành quảng cáo thương mại, hình thức, nội dung, phương tiện, phạm vi và thời gian quảng cáo thương mại;
2. Tổ chức quảng cáo trung thực, chính xác về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thương mại theo thông tin mà bên thuê quảng cáo đã cung cấp;
3. Thực hiện các nghĩa vụ khác đã thoả thuận trong hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại”.
5. Các điều khoản riêng trong hợp đồng dịch vụ quảng cáo giữa các bên
Các bên có quyền quy định các điều khoản tùy nghi trong hợp đồng, nhưng phải tôn trọng pháp luật, tức không thỏa thuận các trường hợp rơi vào điều cấm của luật. Các bên có thể thỏa thuận về điều khoản bảo mật thông tin, việc chuyển giao, chuyển nhượng cho bên thứ ba, phương thức liên lạc, nghiệm thu sản phẩm…
6. Sản phẩm không được phép quảng cáo
Sau đây là danh sách các sản phẩm không được phép quảng cáo dưới mọi hình thức, quy định tại Điều 7 Luật Quảng cáo 2012:
-
Hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật tại thời điểm được yêu cầu. Trong trường hợp được yêu cầu quảng cáo cho các sản phẩm này, đơn vị nhận quảng cáo có nghĩa vụ báo với các cơ quan chức năng để kịp thời giải quyết.
-
Thuốc lá và một số chất kích thích bị cấm.
-
Các loại rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên.
-
Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi; bình bú và vú ngậm nhân tạo.
-
Các dược phẩm nằm trong danh mục hạn chế sử dụng của bộ y tế.
-
Các sản phẩm hàng hóa có tính chất kích dục hoặc có tính chất kích động bạo lực.
7. Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo theo quy định
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
……,ngày …..tháng……năm…….
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO
(Số: ……………./HĐDVQCTM)
- Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
- Căn cứ Luật Quảng cáo năm 2012;
-Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên.
Hà Nội , ngày …………. tháng …………. năm ……………..,
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ QUẢNG CÁO (BÊN A):
Địa chỉ: ........................................................................................................................................................
Điện thoại: ...................................................................................................................................................
Fax: .............................................................................................................................................................
Mã số thuế: ....................................................................................................................................................
Tài khoản số: .................................................................................................................................................
Do ông (bà): ......................................................................................................................................................
Chức vụ: …...................................................... làm đại diện.
BÊN NHẬN DỊCH VỤ QUẢNG CÁO (BÊN B)
Địa chỉ: ..............................................................................................................................................................
Điện thoại:..........................................................................................................................................................
Fax: ..................................................................................................................................................................
Mã số thuế: ......................................................................................................................................................
Tài khoản số: ....................................................................................................................................................
Do ông (bà): ......................................................................................................................................................
Chức vụ: …......................................................làm đại diện.
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
a) Hình thức: Bên A thuê bên B làm dịch vụ quảng cáo ……………………..……………………………
bằng hình thức ……………………..……………………..
b) Nội dung: Được hai bên thỏa thuận có phụ lục đính kèm phù hợp với pháp luật hiện hành.
c) Chi tiết quảng cáo: Phụ lục đính kèm và không tách rời khỏi hợp đồng.
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC, PHƯƠNG TIỆN QUẢNG CÁO
2.1. Phương thức: Yêu cầu nêu được hình thức, chất lượng bằng hình ảnh, biểu tượng, âm thanh, lời nói … có sức hấp dẫn lôi cuốn khách hàng.
2.2. Phương tiện: Yêu cầu quay hình ảnh, vẽ biển hiệu, banner, áp phích, bảng có hộp đèn, chữ nổi, hay trên báo chí, tạp chí, truyền hình…
Việc sử dụng phương tiện quảng cáo thương mại phải đảm bảo:
a) Tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản, thông tin, chương trình hoạt động văn hoá, thể thao, hội chợ, triển lãm;
b) Tuân thủ quy định về địa điểm quảng cáo, không gây ảnh hưởng xấu đến cảnh quan, môi trường, trật tự an toàn giao thông, an toàn xã hội;
c) Đúng mức độ, thời lượng, thời điểm quy định đối với từng loại phương tiện thông tin đại chúng.
ĐIỀU 3: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
a) Tổng chi phí dịch vụ theo hợp đồng là: ………….. đồng (Bằng chữ: …………………………….).
Trong đó bao gồm:
– Phí dịch vụ quảng cáo là: ………… đồng
– Chi phí về nguyên, vật liệu là: …………. đồng
– Các chi phí khác (nếu có) là: …………… đồng
b) Bên A thanh toán cho bên B bằng đồng Việt Nam bằng hình thức …………………… và được chia ra làm …… lần.
– Lần thứ nhất: ……………………..……………………..……………………..………………………
– Lần thứ hai: ……………………..……………………..……………………..……………………….
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Quyền của bên A
a) Lựa chọn người phát hành quảng cáo thương mại, hình thức, nội dung, phương tiện, phạm vi và thời gian quảng cáo thương mại;
b) Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại.
4.2. Nghĩa vụ của bên A
a) Bên A có nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực, chính xác về hoạt động sản xuất, hàng hóa dịch vụ thương mại của đơn vị mình và chịu trách nhiệm về các thông tin do mình cung cấp cho bên B.
b) Khi có sự tranh chấp của bên thứ ba về những nội dung thông tin kinh tế, nhãn hiệu hàng hóa, bản quyền… đối với bên A thì bên A phải tự mình giải quyết, trong trường hợp đó bên B có quyền đơn phương đình chỉ hợp đồng và yêu cầu bên A chịu trách nhiệm bồi thường chi phí cho bên B (nếu có).
c) Trả phí dịch vụ quảng cáo theo thỏa thuận nêu tại Điều 3 của hợp đồng.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Quyền của bên B
a) Yêu cầu bên A cung cấp thông tin quảng cáo trung thực, chính xác theo đúng thời hạn của hợp đồng .
b) Được nhập khẩu vật tư, nguyên liệu và các sản phẩm quảng cáo thương mại cần thiết cho hoạt động dịch vụ quảng cáo của mình theo quy định của pháp luật.
c) Nhận phí quảng cáo theo thỏa thuận trong hợp đồng.
5.2. Nghĩa vụ của bên B
a) Thực hiện dịch vụ quảng cáo thương mại theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
b) Thực hiện sự lựa chọn của bên A về người phát hành quảng cáo thương mại, hình thức, nội dung, phương tiện, phạm vi và thời gian quảng cáo thương mại;
c) Tổ chức quảng cáo trung thực, chính xác về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thương mại theo thông tin mà bên A đã cung cấp.
ĐIỀU 6: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
6.1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi toàn bộ nội dung đó).
6.2. Trường hợp có nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên thống nhất sẽ khiếu nại tới tòa án …………….. là cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
6.3. Các chi phí về kiểm tra, xác minh và lệ phí tòa án do bên có lỗi chịu.
ĐIỀU 7: THỜI HẠN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……. tháng ……. năm ……… đến ngày ……. tháng ……. năm ……….. Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ……………. ngày. Bên B có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp.
Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu)
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu)
|
8. Tư vấn soạn thảo hợp đồng dịch vụ quảng cáo tại TasLaw
Đặt uy tín và quyền lợi của Quý khách hàng lên hàng đầu, cùng đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Taslaw tự tin cung cấp những thông tin pháp lý cần thiết và cùng quý khách hàng hoàn thiện hợp đồng dịch vụ quảng cáo một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua những dịch vụ sau:
-
Tư vấn khái quát về quyền, nghĩa vụ của các bên khi xác lập hợp đồng dịch vụ quảng cáo
-
Soạn thảo hợp đồng giúp quý khách hàng, cụ thể hóa yêu cầu của khách hàng vào hợp đồng
-
Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình làm thủ tục, chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình.
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn