Quảng cáo hiện nay là một hoạt động phổ biến, được đẩy mạnh và đầu tư mạnh mẽ hiện nay. Quảng cáo nhằm mục đích truyền đạt thông tin về sản phẩm, nhãn hiệu và doanh nghiệp một cách chính xác, hấp dẫn và lôi cuốn công chúng. Lắp biển quảng cáo là một phương thức quảng cáo hữu dụng mà các đơn vị thường áp dụng và đi thuê người thi công. Trong bài viết này, Taslaw sẽ cung cấp cho Quý bạn đọc những thông tin cần thiết về hợp đồng thi công biển quảng cáo theo quy định hiện hành.
1. Tìm hiểu về mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
Hợp đồng thi công biển quảng cáo là một hợp đồng dịch vụ nhằm xúc tiến thương mại. Hợp đồng ghi nhận những thỏa thuận bình đẳng và hợp tác giữa một bên thuê dịch vụ đang có nhu cầu làm biển quảng cáo và một bên là đơn vị cung cấp dịch vụ thi công, thiết kế biển quảng cáo.
Chủ thể của hợp đồng thi công biển quảng cáo sẽ có hai chủ thể:
- Người quảng cáo (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình hoặc cho người khác bằng phương thức thi công biển quảng cáo
- Người kinh doanh dịch vụ thi công biển quảng cáo: bắt buộc phải là thương nhân, đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ xúc tiến thương mại, hoặc dịch vụ quảng cáo.
Biển quảng cáo chính là một phương tiện, công cụ quảng cáo linh hoạt và sống động hiện nay. Các bảng quảng cáo, băng rôn, biểu hiệu, màn hình chuyên quảng cáo thường được lắp đặt tại những nơi đông người qua lại, dễ nhìn thấy và tiếp cận tới đông đảo người dân.
2. Quy định của pháp luật về quảng cáo
Quảng cáo về bản chất là hoạt động xúc tiến thương mại thường do thương nhân thực hiện.
- Về tổ chức thực hiện: các cá nhân, doanh nghiệp tự mình thực hiện các công việc cần thiết để quảng cáo hoặc thuê dịch vụ quảng cáo của các đơn vị thông qua hợp đồng dịch vụ (Hợp đồng thi công biển quảng cáo là một trong những loại hợp đồng dịch vụ về quảng cáo phổ biến).
- Cách thức quảng cáo: Sử dụng sản phẩm và phương tiện quảng cáo thương mại để thông tin về hàng hóa, dịch vụ đến với khách hàng. Những thông tin về hình ảnh, tiếng nói, chữ viết về hàng hóa, dịch vụ cần giới thiệu… được truyền tải đến công chúng thông qua các phương tiện truyền hình, truyền thanh, ấn phẩm.
- Mục đích trực tiếp của quảng cáo: giới thiệu về hàng hóa, dịch vụ để xúc tiến thương mại, đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và mục tiêu lợi nhuận của thương nhân. Từ đó, thương nhân có thể tạo dấu ấn đậm nét trước công chúng, thu hút khách hàng tin tưởng vào sản phẩm và dịch vụ của mình.
3. Điều kiện kinh doanh dịch vụ in ấn quảng cáo
Căn cứ vào Điều 11 Nghị định 25/2018/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in, thì cơ sở in, gia công, chế bản các sản phẩm như: Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; Tem chống giả; Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) phải đáp ứng các điều kiện sau:
“a. Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in.
+ Đối với công đoạn gia công sau in: Cơ sở in phải có máy dao xén (cắt) giấy và có ít nhất một trong các thiết bị: Máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in hoặc thiết bị phù hợp với sản phẩm gia công.
+ Đối với công đoạn chế bản: Cơ sở in phải có ít nhất một trong các thiết bị: Máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in;
+ Đối với công đoạn in: Cơ sở in phải có máy in;
b. Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in.
d. Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
e. Cơ sở kinh doanh dịch vụ in phải được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam
f. Có đủ điều kiện về an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.”
Khi thực hiện kinh doanh dịch vụ in ấn quảng cáo, cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam:
-
Thủ tục thông báo thực hiện hoạt động quảng cáo: người kinh doanh dịch vụ in ấn quảng cáo phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền quản lý về quảng cáo của địa phương (Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch) trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.
-
Thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo áp dụng với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt
4. Mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…………., ngày… tháng…… năm……….
HỢP ĐỒNG THI CÔNG BIỂN QUẢNG CÁO
(Số:……/HĐDV-……….)
Hôm nay, ngày….. tháng……. năm…….. tại địa chỉ…………………………., chúng tôi gồm:
Bên cung ứng dịch vụ (Bên A)
Ông/Bà:…………………………………. Sinh năm:……………………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
(Nếu là công ty thì trình bày những thông tin sau:
Công ty:………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:…………………….. Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…………………………………. Chức vụ:……………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Căn cứ đại diện:…………………………………………..)
Số tài khoản:………………………….. Chi nhánh……………………….
Và:
Bên sử dụng dịch vụ (Bên B)
Ông/Bà:…………………………………. Sinh năm:…………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
(Nếu là công ty thì trình bày những thông tin sau:
Công ty:………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:…………………………… Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…………………………………. Chức vụ:……………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Căn cứ đại diện:…………………………………………..)
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng dịch vụ đặt làm biển quảng cáo – banner số……………. ngày…./…/…… để ghi nhận việc Bên A cung cấp dịch vụ đặt biển quảng cáo sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ/…………… của Bên B trên/tại địa điểm…………………… cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…./…… đến hết ngày…./…./…… với nội dung cụ thể như sau:
Điều 1. Công việc trong hợp đồng
Bên A đồng ý thực hiện các công việc:
Để làm biển quảng cáo – banner về sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa …………… cho Bên B. Cụ thể là các sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa sau:………………………
(Bạn trình bày các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà bên A phải quảng cáo cho bên B)
Tại địa điểm……………………………….. từ ngày…/…./…… đến hết ngày…./…../……
Biển quảng cáo – banner được đặt sẽ bao gồm những thông tin sau………
Điều 2. Giá và phương thức thanh toán
Bên A và Bên B cùng đồng ý về việc Bên A sẽ thực hiện công việc đã được nêu tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B với giá là………………… VNĐ (Bằng chữ:………………….. Việt Nam Đồng).
Giá trên đã bao gồm:…………………………….
Và chưa bao gồm:…………………………………
Số tiền trên sẽ được Bên B chia ra thanh toán cho Bên A thành từng lần, cụ thể:
Lần 1. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông/bà:………………………………….Sinh năm:…………Chức vụ:…………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
Lần 2. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông/bà:………………………Sinh năm:…………Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../……
Ngoài ra, nếu trong quá trình thực hiện Hợp đồng này mà có phát sinh thêm các chi phí ngoài (bao gồm cả thuế/lệ phí/…) thì bên….. sẽ gánh chịu các chi phí này. Và số tiền này sẽ được chi trả theo hình thức, phương thức sau:…………………….
Điều 3. Thực hiện hợp đồng
1.Thời hạn thực hiện Hợp đồng
Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…../…../……
Trong đó, bên A phải ……………….. để thực hiện công việc đã xác định tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B muộn nhất là vào …..giờ, ngày…./…../……
Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị gián đoạn bởi những trường hợp khách quan, tình thế cấp thiết,……………. thì thời hạn thực hiện Hợp đồng này được tính như sau:…………………………………………………………..
2. Địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
Địa điểm Bên A thực hiện công việc cho Bên B là tại …………….
Và được thực hiện như sau:
Lần 1. Vào ngày……/…./….. Bên A có trách nhiệm…
Lần 2. Vào ngày……/…../…….. Bên A có trách nhiệm…
Sau khi hết thời gian làm việc, kết quả công việc được xác định dựa trên các căn cứ/tiêu chí/… sau:…………………………………..
Điều 4. Cam kết của các bên
1. Cam kết của bên A
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên A đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật nói chung và khu vực nói riêng về hoạt động quảng cáo;
Cam kết không giao cho người khác thực hiện thay công việc…………………………………..
Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật;
2. Cam kết của bên B
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên B đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại Hợp đồng………………………………………………….
Điều 5. Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:………………………….
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện …. Lần và phải được lập thành…….. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp. Một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:
Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
Điều 7. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng, hoặc…
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và Bên A giữ…. bản để…….., Bên B giữ…. bản để……
……….ngày………tháng……….năm…….
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký tên, đóng dấu)
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu)
|
5. Hướng dẫn soạn hợp đồng làm biển quảng cáo
Một mẫu hợp đồng làm biển quảng cáo cũng tuân thủ nguyên tắc cơ bản của một hợp đồng cung ứng dịch vụ nói chung.
Những điều khoản cơ bản của hợp đồng thi công biển quảng cáo là:
- Họ và tên, địa điểm, điện thoại, số tài khoản của các bên
- Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên
- Điều khoản về giá và phương thức thanh toán
- Điều khoản về phạt hợp đồng
- Điều khoản về giải quyết tranh chấp
Ngoài ra, nội dung hợp đồng thi công biển quảng cáo cần có những điều khoản cụ thể như: tiêu chuẩn biển lắp đặt quảng cáo về kích thước, màu sắc, ý tưởng trình bày, thời gian hoàn thành bản thiết kế, thời gian thi công lắp đặt, phí dịch vụ…
Hợp đồng làm biển quảng cáo được ký bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý.
6. Vì sao nên tư vấn hợp đồng thi công biển quảng cáo tại TasLaw
Hoạt động in ấn và lắp đặt quảng cáo ngày càng phát triển mạnh, Quý khách hàng cần tìm đến những đơn vị in ấn và thiết kế có chuyên môn cao và thực hiện giao kết hợp đồng để đảm bảo quyền và nghĩa vụ tốt nhất cho cả hai bên. Taslaw với đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm về lĩnh vực soạn thảo hợp đồng và thi công biển quảng cáo, chúng tôi sẽ cung cấp tới Quý khách hàng những dịch vụ sau:
-
Tư vấn những quy định pháp luật về hợp đồng thi công biển quảng cáo
-
Giải đáp chi tiết những thắc mắc và chỉ ra những ưu điểm và rủi ro phổ biến khi ký kết hợp đồng thi công biển quảng cáo
-
Hỗ trợ soạn thảo mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
-
Giải quyết nhanh chóng những sự cố phát sinh trong quá trình khách hàng ký kết thi công biển quảng cáo
-
Đề ra phương hướng giải quyết khi xảy ra tranh chấp hợp đồng thi công biển quảng cáo
Quý khách quan tâm thông tin chi tiết về dịch vụ xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: Số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn