Trong quá trình hoạt động, các công ty thường phải đối mặt với nhu cầu thay đổi điều lệ để phù hợp với tình hình kinh doanh và quy định pháp luật mới. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là liệu việc thay đổi điều lệ công ty có cần phải đăng ký? Bài viết này, Taslaw sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu liên quan đến việc thay đổi điều lệ công ty và có cần đăng ký hay không?
1. Tìm hiểu về điều lệ công ty
Căn cứ vào Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 “34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
2 Những nội dung cần có ở điều lệ công ty
Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng và pháp lý quy định các quyền, trách nhiệm, quyền lợi của các bên liên quan và cơ chế hoạt động của công ty. Dưới đây là một số nội dung quan trọng cần có trong điều lệ công ty:
-
Tên công ty và địa chỉ trụ sở: Xác định tên và địa chỉ chính thức của công ty.
-
Mục tiêu, lĩnh vực hoạt động: Mô tả mục tiêu kinh doanh của công ty và các lĩnh vực hoạt động chính.
-
Vốn điều lệ: Xác định số tiền và phương thức huy động vốn điều lệ, cũng như quy định về việc thay đổi vốn điều lệ trong tương lai.
-
Cổ đông và cổ phần: Quy định về quyền và trách nhiệm của cổ đông, số lượng cổ phần và quyền biểu quyết của cổ đông.
-
Ban điều hành và quản lý: Xác định cấu trúc và quyền hạn của ban điều hành, bao gồm quyền ra quyết định và quản lý công ty.
-
Báo cáo tài chính và kiểm toán: Quy định về việc làm báo cáo tài chính và kiểm toán công ty theo quy định pháp luật.
-
Quy định về họp đại hội cổ đông: Xác định quyền và trách nhiệm của họp đại hội cổ đông, cách thức triệu tập và tiến hành họp.
-
Quy định về thay đổi điều lệ: Quy định về quy trình và thủ tục thay đổi điều lệ công ty.
-
Giải quyết tranh chấp: Điều lệ cần quy định cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ, bao gồm các thỏa thuận hoặc quy trình thương lượng và trọng tài.
3 Thay đổi điều lệ công ty có cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh không?
Thay đổi điều lệ công ty không cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh
4 Những thay đổi nào cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này. Cụ thể:
-
Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
-
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
-
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
-
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
5 Trình tự thực hiện thay đổi điều lệ công ty tại cơ quan có thẩm quyền ra sao?
Không có quy định khi thực hiện thay đổi điều lệ công ty phải thông báo và đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền, chính vì vậy, thủ tục thay đổi điều lệ do công ty tự tiến hành.
-
Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc thay đổi điều lệ công ty, bao gồm bản đề nghị thay đổi, các biểu mẫu, bản sao các quyết định họp đại hội cổ đông và các tài liệu liên quan khác.
-
Lập biên bản họp đại hội: Lập biên bản họp đại hội cổ đông ghi lại quyết định thay đổi điều lệ và thông tin liên quan khác trong họp.
-
Tiến hành sửa đổi và công bố
6 Tư vấn đăng ký thay đổi điều lệ công ty tại Taslaw
Công ty Luật Taslaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng đăng ký thay đổi điều lệ công ty theo quy định pháp luật. Quy trình tư vấn đăng ký thay đổi điều lệ công ty bao gồm các bước sau:
-
Taslaw sẽ làm việc với khách hàng để hiểu rõ yêu cầu thay đổi điều lệ của công ty. Điều này có thể bao gồm thay đổi về vốn điều lệ, quyền và trách nhiệm của cổ đông, cấu trúc quản lý, hoặc các điều khoản khác trong điều lệ.
-
Tư vấn khách hàng về quy định pháp luật liên quan đến thay đổi điều lệ. Điều này bao gồm việc xác định các thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, và quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý của công ty trong quá trình thay đổi.
-
Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu và hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký thay đổi điều lệ công ty. Điều này bao gồm việc soạn thảo các bản đề nghị, biên bản họp đồng cổ đông, và các tài liệu pháp lý khác.
-
Taslaw sẽ đại diện cho khách hàng trong quá trình đăng ký thay đổi điều lệ công ty tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Taslaw sẽ theo dõi tiến trình đăng ký, đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý.
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ: Công ty Luật TNHH TAS
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944993480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn