Với sự hiểu biết về quy định pháp luật và kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, Công ty Luật Taslaw là đơn vị luật sư hàng đầu, sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và giúp đỡ chuyên nghiệp trong quá trình thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để đảm bảo quy trình thay đổi vốn điều lệ của công ty diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật và đạt được kết quả tối ưu. Liên hệ với Taslaw để được tư vấn và hỗ trợ!
1 Thế nào là vốn điều lệ công ty cổ phần
Căn cứ vào khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp có quy định “34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
Điều 111, Luật doanh nghiệp có quy định về công ty cổ phần như sau:
1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.”
Tóm lại, vốn điều lệ của công ty cổ phần được hiểu là: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. (Theo khoản 1 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020)
2 Thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
2.1 Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần là quá trình công ty quyết định tăng thêm số vốn điều lệ đã được đăng ký ban đầu trong giấy phép thành lập công ty. Quá trình này được thực hiện thông qua việc điều chỉnh vốn điều lệ trong giấy đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết theo quy định của pháp luật.
2.2 Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là quá trình giảm giá trị vốn điều lệ của công ty, thông qua các quyết định của Đại hội cổ đông và các thủ tục pháp lý để điều chỉnh số vốn góp của cổ đông hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông. Điều này có thể được thực hiện bằng cách giảm số lượng cổ phần hoặc giảm giá trị cổ phần của công ty cổ phần.
3 Trường hợp nào cần thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần?
Căn cứ vào điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp và hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:
“1. Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.
2. Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:
a) Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
b) Chào bán cổ phần riêng lẻ;
c) Chào bán cổ phần ra công chúng.
3. Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
4. Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.”
Căn cứ vào khoản 5 Điều 112, Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
-
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
-
Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này;
-
Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật này.
4 Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần
Căn cứ vào khoản 1, 3, 4, 5 Điều 51, Nghị định Số 01/2021/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong Công ty cổ phần
“ Điều 51. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
1. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ
c) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:
a) Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
4. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
5. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
5 Thủ tục thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần
-
Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm đơn đăng ký thay đổi vốn điều lệ, văn bản thay đổi vốn điều lệ (nếu có), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản liên quan khác.
-
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng thông tin điện tử (nếu có dịch vụ trực tuyến), dịch vụ bưu chính
-
Thanh toán phí: Phí thường là 100.000 đồng và lệ phí sẽ rơi vào khoảng 50.000 đồng (nộp trực tuyến không cần nộp lệ phí). Phí và lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
-
Thời hạn giải quyết thay đổi vốn điều lệ là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được thay đổi vốn điều lệ (nếu hồ sơ hợp lệ).
-
Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
-
Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể khác biệt theo quy định của từng địa phương hoặc thời điểm hiện tại. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thủ tục, bạn nên tham khảo trực tiếp từng nguồn thông tin chính thức từ cơ quan có thẩm quyền hoặc liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp luật.
6 Tư vấn Thủ Tục Thay Đổi Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần tại Taslaw
Công ty luật Taslaw cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần, bao gồm các dịch vụ sau đây:
-
Tư vấn về quy trình và thủ tục thay đổi điều lệ cho khách hàng.
-
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi vốn điều lệ, bao gồm thủ tục đăng ký thay đổi, lập hồ sơ, hoàn thiện các giấy tờ liên quan.
-
Tư vấn về các vấn đề liên quan đến tài chính, thuế, lợi ích và rủi ro khi thay đổi điều lệ.
-
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, trung gian, đối tác liên quan đến quá trình thay đổi điều lệ.
-
Cung cấp các giải pháp và đề xuất tối ưu để đảm bảo tiến trình thay đổi vốn điều kiện được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Quý khách quan tâm thông tin chi tiết về dịch vụ xin vui lòng liên hệ: Công ty Luật TNHH T.A.S
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0944 993 480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn