Theo pháp luật doanh nghiệp Việt nam hiện hành, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, một trong những thủ tục quan trọng và tất yếu đó chính là kê khai vốn điều lệ. Việc này có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi đây là nguồn vốn đầu tư của công ty, thể hiện độ uy tín của chủ thể kinh doanh và là cơ sở để xác định cam kết mức trách nhiệm của các thành viên công ty với khách hàng, đối tác. Vậy việc kê khai vốn điều lệ thực hiện như thế nào? Có những điều gì cần lưu ý? Công ty TNHH Tư vấn Taslaw sẽ cùng Quý khách hàng giải đáp trong bài viết này.
1. Kê khai vốn điều lệ khi lập công ty ra sao?
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Theo khoản 4 Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là một trong những nội dung bắt buộc phải có khi đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, đối với đa số các ngành nghề, pháp luật doanh nghiệp không quy định cụ thể số vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, vì vậy khi thực hiện kê khai vốn điều lệ, Quý khách hàng có thể kê khai tùy ý theo nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp, chủ sở hữu doanh nghiệp mà không có một giới hạn cụ thể.
Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các pháp luật chuyên ngành đã quy định cụ thể mức vốn pháp định (mức vốn điều lệ tối thiểu) đối với các ngành nghề này, vì vậy khi trước khi thực hiện kê khai vốn điều lệ trong trường hợp này, cần chuẩn bị trước số giá trị vốn góp đủ theo quy định của pháp luật và kê khai chính xác, đầy đủ.

2. Những lưu ý khi kê khai vốn điều lệ cho doanh nghiệp
2.1. Kê khai không trung thực về vốn điều lệ
Kê khai không trung thực về vốn điều lệ là hành vi kê khai không chính xác số vốn điều lệ thực tế của doanh nghiệp, là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm theo khoản 5 Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020 về khai khống vốn điều lệ. Theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi kê khai không trung thực vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng, đồng thời bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả. Cụ thể:
-
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị dưới 10 tỷ đồng.
-
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 10 tỷ đồng đến dưới 20 tỷ đồng.
-
Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 20 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng.
-
Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng.
-
Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ có giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên.
-
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng với số vốn thực góp đối với hành vi vi phạm.
2.2. Không góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định
Trong đa số các loại hình doanh nghiệp hiện nay, các chủ sở hữu doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp trước với số vốn điều lệ đã đăng ký trong hồ sơ, sau đó có thể góp đủ số vốn sau trong một thời gian do pháp luật quy định. Đối với từng loại hình doanh nghiệp mà khi hết thời hạn này, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các hành vi nhất định, cụ thể:
- Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.
Theo khoản 3 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, sau thời hạn 90 ngày này mà chưa góp đủ vốn thì chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn cho công ty bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, Sau thời hạn 90 ngày này mà vẫn có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết thì thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty hoặc thành viên chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết có các quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp hoặc phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
Theo khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp cổ đông góp vốn bằng tài sản thì thời gian vận chuyển nhập khẩu, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản đó không tính vào thời hạn góp vốn này. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc cổ đông thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần đã đăng ký mua.
Trong thời hạn từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngày cuối cùng phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua, số phiếu biểu quyết của các cổ đông được tính theo số cổ phần phổ thông đã được đăng ký mua, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Theo khoản 3 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp sau thời hạn mà cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đăng ký thì cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác; hoặc cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác; hoặc cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán; hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này; đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.

3. Tư vấn, hỗ trợ kê khai vốn điều lệ tại TasLaw
Công ty luật TasLaw với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý về doanh nghiệp luôn được Quý khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, TasLaw tận tâm cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ trọn gói như:
-
Tư vấn các vấn đề chung về pháp luật doanh nghiệp
-
Tư vấn các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, các vấn đề về vốn điều lệ, kê khai vốn điều lệ theo nhu cầu của Quý khách
-
Tư vấn, tham gia chuẩn bị tài liệu và trực tiếp đăng ký thành lập doanh nghiệp, kê khai, thay đổi vốn điều lệ công ty cho Quý khách hàng
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH TAS
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0944993480
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn