Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các chủ doanh nghiệp vì một số lý do nên có nhu cầu muốn thay đổi số vốn điều lệ của công ty. Ngoài ra, trong một số trường hợp pháp luật cũng yêu cầu công ty thay đổi vốn điều lệ. Bài viết này công ty TNHH Tư vấn Taslaw sẽ chia sẻ một số thông tin về thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH - một chủ thể phổ biến trong thị trường doanh nghiệp hiện nay.
1. Thế nào là vốn điều lệ công ty TNHH
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp đã quy định về vốn điều lệ nói chung và vốn điều lệ của công ty TNHH nói riêng. Theo đó, khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khái niệm vốn điều lệ. Có thể hiểu, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, để thay đổi số vốn điều lệ công ty TNHH, cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi số vốn và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh xem xét, công bố thông tin, công ty cần thực hiện kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Đồng thời, nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.
Đối với hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH, đã được quy định rõ ràng tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:
2.1. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên bao gồm: (1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (2) quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ; (3) Giấy ủy quyền (nếu có)
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm: (1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (2) quyết định của hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ; (3) biên bản họp của hội đồng thành viên; (4) giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới; (5) Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới; (6) Giấy ủy quyền (nếu có).
2.2. Giảm vốn điều lệ công ty TNHH
Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên bao gồm: (1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (2) quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ; (3) cam kết của chủ sở hữu công ty về việc bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn; (4) giấy ủy quyền (nếu có)
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm: (1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (2) quyết định của hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ; (3) biên bản họp của hội đồng thành viên; (4) cam kết của hội đồng thành viên về việc bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn; (5) Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, phải bổ sung báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ; (6) giấy ủy quyền (nếu có)
3. Trường hợp nào cần thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH?
Đối với công ty TNHH một thành viên
Đối với tăng vốn điều lệ, theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau: (1) Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ; (2) Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật này về chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
Đối với giảm vốn điều lệ, khoản 3 điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp phải giảm vốn khi nếu (1) hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty; (2) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 về góp vốn thành lập công ty.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp: (1) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên; (2) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định; (3) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.
4. Tư vấn thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH tại Taslaw
Công ty luật TasLaw với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý về doanh nghiệp luôn được Quý khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, TasLaw tận tâm cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ trọn gói như:
-
Tư vấn các vấn đề chung về pháp luật doanh nghiệp
-
Tư vấn các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, các vấn đề về vốn điều lệ theo nhu cầu của Quý khách
-
Tư vấn, tham gia chuẩn bị tài liệu và trực tiếp đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cho Quý khách hàng
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư vấn Taslaw
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0966173699/0849527886
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn