Vốn điều lệ là một trong những vấn đề luôn được các cá nhân luôn quan tâm, để ý trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hiện nay, rất nhiều người vì nhu cầu riêng nên trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có mong muốn thay đổi vốn điều lệ. Vấn đề thay đổi vốn điều lệ công ty là vấn đề phức tạp, được pháp luật quy định tại nhiều văn bản. Do đó, trong bài viết này Taslaw sẽ cung cấp đến Quý khách hàng một số thông tin về thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty.
1. Thế nào là vốn điều lệ công ty?
Theo quy định tại khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Như vậy, vốn điều lệ công ty là tổng giá trị tài sản ban đầu của công ty.
2. Hướng dẫn làm hồ sơ và thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
Để tăng hoặc giảm số vốn điều lệ công ty, cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi số vốn và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh xem xét, và công bố thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Đồng thời, nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.
Mặc dù hồ sơ thay đổi vốn điều lệ đã được quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên, đối với từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thay đổi vốn điều lệ sẽ thay đổi. Có thể phân loại các hồ sơ, thủ tục này thành trường hợp tăng vốn hoặc trường hợp giảm vốn điều lệ. Cụ thể như sau:
2.1. Tăng vốn điều lệ công ty
Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
(3) Giấy ủy quyền (nếu có)
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) quyết định của hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
(3) biên bản họp của hội đồng thành viên;
(4) giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới;
(5) Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới;
(6) Giấy ủy quyền (nếu có).
Đối với công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, đây là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần.
Theo khoản 1 và khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) nghị quyết của đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ;
(3) Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
(4) Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
(5) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
(6) Giấy ủy quyền (nếu có)
2.2. Giảm vốn điều lệ công ty
Đối với công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp:
(1) công ty hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty; hoặc
(2) vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
(3) cam kết của chủ sở hữu công ty về việc bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
(4) giấy ủy quyền (nếu có)
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp:
(1) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
(2) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định;
(3) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) quyết định của hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ;
(3) biên bản họp của hội đồng thành viên;
(4) cam kết của hội đồng thành viên về việc bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
(5) Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, phải bổ sung báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
(6) giấy ủy quyền (nếu có)
Đối với công ty cổ phần
Theo quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp:
(1) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
(2) Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này;
(3) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật này.
Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
(2) nghị quyết của đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
(3) bản sao biên bản họp về việc giảm vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông;
(4) danh sách cổ đông công ty cổ phần.
(5) Giấy ủy quyền (nếu có)
3. Thời điểm nào cần thay đổi vốn điều lệ công ty?
Thời điểm thay đổi vốn điều lệ công ty là khoảng thời gian mà chủ sở hữu đại diện công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ hoặc khoảng thời gian mà doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi vốn điều lệ theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Do đó, thời điểm này có thể chủ động, theo nhu cầu của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc phải thực hiện do pháp luật quy định.
4. Tư vấn về thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Taslaw
Công ty luật TasLaw với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý về doanh nghiệp luôn được Quý khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, TasLaw tận tâm cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ trọn gói như:
-
Tư vấn các vấn đề chung về pháp luật doanh nghiệp
-
Tư vấn các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, các vấn đề về vốn điều lệ theo nhu cầu của Quý khách
-
Tư vấn, tham gia chuẩn bị tài liệu và trực tiếp đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cho Quý khách hàng
Quý khách quan tâm dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư vấn Taslaw
Địa chỉ: số 4 ngách 56 ngõ 1 Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0966173699/0849527886
Email: taslawcompany@gmail.com
Website: https://taslaw.vn